Kişisel verileriniz hangi kapsamda işleniyor?

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Rota Maden ve Danışmanlık Ltd.’dir. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin soru ve talepleriniz için yukarıdaki e-posta adresini kullanabilirsiniz.

2. İşlenen veri kategorileri

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Veriler; proje talebini almak, talebi doğru hizmet alanına yönlendirmek, iletişim kurmak, bilgi ve teklif hazırlığı yapmak, bilgi güvenliğini sağlamak, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenir. İşleme; talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, hukuki yükümlülük, hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Pazarlama iletişimi için ayrı ve uygun bir izin olmadan form verileri kullanılmaz.

4. Toplama yöntemi

Veriler elektronik ortamda form alanları, e-posta iletişimi ve barındırma/güvenlik kayıtları yoluyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir. İlk temasta ruhsat koordinatı, analiz sonucu, sondaj verisi veya ticari sır istenmez.

5. Aktarım ve barındırma

Veriler, hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde yetkili şirket personeline, bilgi teknolojileri/barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcılarına, hukuki veya mali danışmanlara ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışı aktarım doğurabilecek bir hizmet kullanılması hâlinde 6698 sayılı Kanun’un güncel 9. maddesindeki aktarım şartları uygulanmalıdır. Mevcut site OpenAI Sites altyapısında barındırılmaktadır.

6. Saklama ve imha

Sonuçlanmayan ön görüşme kayıtları kural olarak son iletişimden itibaren iki yıl; sözleşmeye dönüşen iletişim ve belgeler ilgili zamanaşımı ve yasal saklama süreleri boyunca tutulur. Güvenlik kayıtları hizmet sağlayıcının güvenlik ve operasyon süreleriyle sınırlıdır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Devam eden uyuşmazlık, denetim veya resmî talep varsa ilgili kayıtlar yalnızca gereken süre kadar korunabilir.

7. Haklarınız ve başvuru

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanuni şartları oluştuğunda silme veya yok etme isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar doğarsa giderilmesini talep etme

Haklarınıza ilişkin taleplerinizde kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yeterli bilgilerin bulunması gerekir. Başvurularınızı rotamadendanismanlik@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Dayanaklar: 6698 sayılı Kanun; Aydınlatma Yükümlülüğü Tebliği; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği. kvkk.gov.tr ↗